Drukarnia Opolgraf, działająca w dynamicznym środowisku branży poligraficznej, odnalazła innowacyjne rozwiązanie w postaci współpracy z agencją pracy PARETTi. Łącząc siły z naszą agencją, firma Opolgraf zrewolucjonizowała proces zatrudniania pracowników tymczasowych, dzięki naszemu doświadczonemu zespołowi ekspertów oraz wysoce efektywnej aplikacji.
Poznaj historię tej współpracy! Dowiesz się, w jaki sposób udało się skutecznie usprawnić procesy zarządzania zasobami ludzkimi, dostarczając Opolgrafowi nie tylko pracowników gotowych do działania od zaraz, ale także narzędzie, które stało się ważnym elementem w organizacji pracy i planowaniu produkcji. Przeczytaj, jak współpraca z PARETTi przyniosła firmie Opolgraf nowe możliwości i skuteczność w obszarze błyskawicznego zatrudniania pracowników tymczasowych.
Kim jest nasz Klient i na czym polega współpraca?
Opolgraf to firma produkcyjna z branży poligraficznej, zatrudniająca ok. 150 pracowników, charakteryzująca się dużą dynamiką zamówień produkcyjnych z krótkim terminem realizacji zlecenia.
Nasza współpraca w zakresie usługi rekrutacji oraz leasingu pracowniczego rozpoczęła się już w 2021 roku. Głównym elementem naszej współpracy jest zaopatrywanie firmy w pracowników tymczasowych, ale jako firma rekrutacyjna prowadzimy również dla naszego Klienta rekrutacje specjalistów.
Rozmowa z panią Bohdaną, zastępcą kierownika produkcji w firmie Opolgraf
Mieliśmy przyjemność spotkać się z Panią Bohdaną, przedstawicielem drukarni Opolgraf, aby porozmawiać o naszej współpracy. To wyjątkowe spotkanie było okazją do głębszej rozmowy na temat dotychczasowych rezultatów i korzyści płynących z partnerstwa między PARETTi a Opolgrafem. Cieszymy się, że nasza kooperacja owocuje pozytywnymi rezultatami, a obecnie jesteśmy jedyną agencją pracy tymczasowej obsługującą firmę Opolgraf. Spotkanie przebiegło w niezwykle przyjaznej atmosferze, serdecznie dziękujemy Pani Bohdanie za poświęcony nam czas!
Jestem odpowiedzialna za ciągłość w produkcji w drukarni Opolgraf w Opolu. Wspiera mnie w tym firma PARETTi.
Pani Bohdana Haman, zastępca kierownika produkcji w drukarni Opolgraf w Opolu
Wyzwania i problemy na początku
Głównym wyzwaniem firmy Opolgraf były nieprzewidziane, dynamiczne zmiany w nakładzie pracy i potrzeba szybkiego znalezienia dodatkowych pracowników. Drukarnia często spotykała się z sytuacjami, gdzie potrzebne były dodatkowe ręce do pracy w krótkim czasie, zwłaszcza przy skomplikowanych projektach.
Przy tej współpracy, wyzwaniem dla PARETTi jako agencji pracy była przede wszystkim stuprocentowa realizacja zamówienia złożonego przez Klienta, z niewielkim wyprzedzeniem czasowym. Oprócz tego, utrudnieniem była zmienna liczba potrzebnych pracowników oraz różnorodne godziny wykonywanych zleceń. Dodatkowo, konieczne było zbudowanie bazy pracowników, chcących podjąć elastyczne zatrudnienie.
Rozwiązanie, dzięki PARETTi i rewolucyjnej aplikacji
W odpowiedzi na problemy Opolgrafu, wdrożyliśmy następujące rozwiązania:
- Nasz zespół ekspertów przeanalizował potrzeby firmy i zaproponował usługę leasingu pracowniczego,
- Zbudowaliśmy dużą bazę pracowników zainteresowanych pracą dorywczą (największa ilość podpisanych umów to ponad 400),
- Wdrożyliśmy sprawną, zautomatyzowaną komunikację z pracownikami poprzez oprogramowanie Asystent HR od ShiftME do automatyzacji procesów HR.
Jakie wyzwania lub problemy udało się rozwiązać w Państwa firmie dzięki naszej współpracy?
Łukasz, PARETTi
Odpowiem na przykładzie historii z życia Opolgrafu. Pewnego dnia zadzwonił do nas klient z pilnym zamówieniem – potrzebował książki na targi. Dla nas było to duże wyzwanie, ponieważ książka była bardzo skomplikowana w produkcji. Zawierała programy, zakładki, wymagała specjalnego pakowania, czyli wielu dodatkowych prac.
Była godzina 12:00, kiedy to zamówienie zostało złożone. Szybko zgłosiłam zapotrzebowanie na pracowników PARETTi przez aplikację i już o godzinie 14:00 byli oni na miejscu. Dzięki temu udało nam się na czas zrealizować zamówienie. Książka dotarła do klienta, a cała sytuacja została uratowana dzięki sprawnemu działaniu agencji i użyciu aplikacji. Książka pojechała na targi i klient był zadowolony.
Pani Bohdana Haman, zastępca kierownika produkcji w drukarni Opolgraf w Opolu
Współpraca z agencją pracy PARETTi oraz aplikacja Asystent HR okazały się kluczowym rozwiązaniem, które wspomagało Opolgraf w szybkim reagowaniu na pilne potrzeby zatrudnienia. Przypadek, gdzie klient nagle potrzebował szybkiej produkcji książki na targi, stał się doskonałym przykładem, jak współpraca znacząco przyczyniła się do rozwiązania sytuacji kryzysowej. Firma mogła błyskawicznie zdobyć pracowników, a książka została dostarczona na czas.
Jakie problemy Opolgrafu udało się rozwiązać?
W trakcie naszej współpracy, udało się rozwiązać następujące problemy, z którymi firma borykała się przed wdrożeniem rozwiązań PARETTi:
- Brak elastyczności w zatrudnianiu: Przed współpracą z naszą agencją, firma miała trudności z szybkim znalezieniem dodatkowych pracowników na nagłe, krótkoterminowe zlecenia. Dzięki naszym rozwiązaniom, proces ten stał się błyskawiczny i elastyczny.
- Zmienne potrzeby kadrowe: Firma potrzebowała różnej ilości pracowników w zależności od bieżących zleceń. Wdrożenie bazy ponad 400 elastycznych pracowników dorywczych pomogło w rozwiązaniu tego problemu.
- Długi czas rekrutacji dodatkowych pracowników: Skrócenie czasu od zgłoszenia zapotrzebowania na pracownika do jego przybycia do pracy z 48 godzin do 2 godzin znacząco poprawiło efektywność operacyjną.
- Manualna obsługa pracowników dorywczych: Automatyzacja procesu rekrutacji poprzez aplikację Asystent HR zmniejszyła obciążenie administracyjne i przyspieszyła komunikację z pracownikami.
- Brak natychmiastowej dostępności pracowników: Dostępność aplikacji 24/7 umożliwiła firmie natychmiastową reakcję na zmienne potrzeby kadrowe, nawet poza standardowymi godzinami pracy biura.
Dzięki wdrożeniu rozwiązań PARETTi, Opolgraf zyskał nie tylko większą elastyczność i efektywność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale także możliwość lepszego planowania i reagowania na dynamiczne zmiany w nakładzie pracy.
Nowoczesna obsługa pracy dorywczej – jak to działa?
Nasz Klient, korzystając z Asystenta HR, przesyła zapotrzebowanie do PARETTi na pracowników na konkretny dzień i godziny. Cały proces zajmuje 2 minuty. Zapotrzebowanie automatycznie trafia do aplikacji mobilnej dostępnej dla kilkuset pracowników tymczasowych agencji, poprzez powiadomienia push, sms i email. Wszyscy pracownicy mogą natychmiast zobaczyć dostępne zmiany i zapisać się na nie bezpośrednio przez aplikację.
Aplikacja tworzy dynamiczny grafik pracy, który jest widoczny zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników oraz agencji. W przypadku zgłoszenia nieobecności przez pracownika, Asystent HR automatycznie szuka zastępstwa spośród dostępnych pracowników agencji, zapewniając ciągłość pracy bez potrzeby ręcznego poszukiwania zastępstwa.
Dostępność 24/7, niezależnie od pracy biura
Bohdana Haman podkreślała, że elastyczność aplikacji była kluczowym elementem ułatwiającym pracę. Można zgłaszać zapotrzebowanie na pracowników 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z agencją. Funkcja monitorowania zgłoszeń pozwala śledzić ilość pracowników dostępnych w danej chwili, co wprowadzało spokój i pewność w firmie, zwłaszcza w okresach wzmożonej produkcji.
Z mojej perspektywy ta aplikacja jest niezwykle elastyczna, ponieważ mogę zamawiać pracowników 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki temu mam lepszą organizację czasu, bo nie muszę codziennie wykonywać telefonów. Wystarczy jedno kliknięcie w aplikacji, aby zamówić pracowników, co jest dla mnie ogromnym ułatwieniem. Co więcej, mogę to robić nie tylko w pracy, ale także z domu, co jest naprawdę super.
Pani Bohdana Haman, zastępca kierownika produkcji w drukarni Opolgraf w Opolu
Planowanie z wyprzedzeniem
Efektywne zarządzanie czasem i zasobami jest bardzo ważne w każdej firmie produkcyjnej. Dzięki nowoczesnej aplikacji, nasz Klient może tworzyć grafiki na dłuższe okresy, co znacząco ułatwia planowanie produkcji.
Mój dzień zaczyna się od obchodu produkcji. Następnie układam plan maszyn produkcyjnych i plan prac ręcznych. Dopiero potem zamawiam pracowników na zmianę. Dzięki aplikacji zawsze mogę sprawdzić, ile osób się zgłosiło, co daje mi spokój i pewność, że będziemy mieć odpowiednią obsadę.
Kiedy widzę, że mamy dużo produkcji, tworzę grafiki z wyprzedzeniem, co bardzo pomaga w planowaniu. Mogę przygotować grafiki z miesięcznym wyprzedzeniem, co eliminuje konieczność codziennego wchodzenia do aplikacji i zamawiania pracowników. Dzięki temu mam pełny harmonogram dla pracowników na cały miesiąc, co znacznie ułatwia zarządzanie produkcją.
Pani Bohdana Haman, zastępca kierownika produkcji w drukarni Opolgraf w Opolu
Wyniki współpracy
Współpraca między firmą Opolgraf a agencją pracy PARETTi przyniosła wymierne korzyści, które można przedstawić w konkretnych liczbach:
- Maksymalne skrócenie czasu rekrutacji pracowników: Proces od zgłoszenia zapotrzebowania na pracownika do jego pojawienia się w pracy skrócił się z 48 godzin do nawet 2 godzin.
- Bogata baza pracowników tymczasowych: Udało nam się stworzyć bazę pracowników zainteresowanych pracą dorywczą do ponad 400 osób.
- Automatyzacja i efektywność: Dzięki aplikacji Asystent HR od ShiftME, czas potrzebny na zgłoszenie zapotrzebowania na pracowników skrócił się do 2 minut i nie wymaga kontaktu z agencją.
- Dostępność 24/7: Możliwość zamawiania pracowników 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z agencją.
- Planowanie z wyprzedzeniem: Możliwość tworzenia miesięcznych grafików pracy, co eliminuje potrzebę codziennego zamawiania pracowników i zapewnia lepszą organizację pracy.
- Zapewnienie ciągłości produkcji: Wprowadzenie usprawnień pozwoliło na szybsze i bardziej efektywne reagowanie na pilne zamówienia, co przełożyło się na terminowość realizacji zleceń.
- Wysoka skuteczność: Aktualna skuteczność stosowanego algorytmu zatrudnienia w aplikacji wynosi około 98%, co zapewnia wysoką jakość i niezawodność procesów rekrutacyjnych.
Dołącz do grona zadowolonych klientów PARETTi
Współpraca z agencją pracy PARETTi i wdrożenie nowoczesnych narzędzi HR przyniosły firmie Opolgraf wymierne korzyści, znacznie usprawniając procesy zarządzania personelem i zwiększając efektywność operacyjną.
Jeśli Twoja firma również zmaga się z wyzwaniami w zakresie rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie pomożemy znaleźć optymalne rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb, abyś mógł cieszyć się podobnymi sukcesami. Zapraszamy do konsultacji z PARETTi – razem możemy osiągnąć więcej!
