Klient:

Firma produkcyjna z branży poligraficznej, zatrudniająca około 150 pracowników, specjalizująca się w realizacji zamówień o krótkich terminach wykonania. Współpracę z firmą rozpoczęliśmy w 2021 roku, oferując usługi rekrutacji oraz leasingu pracowniczego. Naszym głównym zadaniem było dostarczanie pracowników tymczasowych, a także rekrutacja specjalistów na różne stanowiska w firmie.

Wyzwanie:

Firma produkcyjna musiała sprostać wyzwaniu 100% realizacji zamówień w bardzo krótkim czasie, przy zmiennej liczbie pracowników oraz różnorodnych godzinach wykonywania zleceń. Kluczowe było zbudowanie bazy elastycznych pracowników gotowych do podjęcia pracy na żądanie, w zależności od zmieniających się potrzeb produkcyjnych.

Rozwiązanie:

Stworzyliśmy rozbudowaną bazę pracowników, w której liczba podpisanych umów przekroczyła 400. W celu sprawnej komunikacji i zarządzania pracownikami wdrożyliśmy oprogramowanie Asystent HR od ShiftME, które umożliwiło automatyzację procesów rekrutacyjnych i HR.

Dzięki Asystentowi HR nasz klient może w prosty sposób zgłaszać zapotrzebowanie na pracowników na konkretne dni i godziny. Proces ten trwa zaledwie 2 minuty. Zapotrzebowanie jest natychmiast przesyłane do aplikacji mobilnej, gdzie kilkuset pracowników agencji otrzymuje powiadomienia push, SMS i e-maile o dostępnych zmianach. Pracownicy mogą natychmiast zobaczyć grafiki i zapisać się na wybrane zmiany.

System automatycznie generuje dynamiczny grafik pracy, dostępny zarówno dla pracowników, jak i dla klienta. W przypadku nieobecności pracownika, Asystent HR automatycznie szuka zastępstwa, co zapewnia ciągłość pracy bez potrzeby ręcznego poszukiwania nowego pracownika.

Wyniki:

Dzięki działaniom firmy PARETTi znacząco zoptymalizowano procesy rekrutacyjne i zarządzania personelem u klienta. Skuteczne wdrożenie elastycznych rozwiązań kadrowych sprawiło, że liczba potrzebnych pracowników HR zmniejszyła się z dwóch do jednej osoby, co przyczyniło się do obniżenia kosztów operacyjnych. Klient zyskał większą elastyczność w reagowaniu na zmienne zapotrzebowanie kadrowe, a PARETTi skutecznie zapewniło ciągłość pracy poprzez szybkie reagowanie na nieobecności oraz dynamiczne dostosowanie liczby pracowników do aktualnych potrzeb produkcji. Dzięki sprawnemu zarządzaniu personelem, efektywność w realizacji zamówień wzrosła do około 98%.